Modul Otpis robe koristi se za evidentiranje robe koja se iz određenog razloga uklanja sa zalihe. Otpis se može koristiti kod robe kojoj je istekao rok trajanja, robe koja je oštećena, neispravna, izgubljena ili se više ne može prodavati.
Da bi se kreirao novi otpis robe, potrebno je otvoriti modul Otpis robe iz glavnog izbornika i odabrati opciju za dodavanje novog dokumenta. Nakon toga unose se artikli koji se otpisuju, količina otpisa te ostali potrebni podaci vezani uz dokument.
Obavezna polja za unos otpisa robe su:
- Datum otpisa
- Roba / usluga
- Količina
- Skladište ili lokacija, ako se koristi više poslovnih prostora
- Napomena ili razlog otpisa, ako je predviđeno u sustavu
Nakon unosa obaveznih podataka, otpis robe se može spremiti. Spremanjem dokumenta sustav umanjuje stanje zaliha za unesene količine robe.
Modul Otpis robe omogućuje bolju kontrolu nad zalihama jer se roba koja više nije za prodaju ne briše ručno, nego se evidentira kroz dokument otpisa. Na taj način ostaje zabilježeno kada je roba otpisana, u kojoj količini i iz kojeg razloga.
Dodatne opcije i mogućnosti koje nudi modul Otpis robe bit će detaljno objašnjene u video tutorialu koji uskoro objavljujemo.